SISTEM APLIKASI SALES DAN DASHBOARD MONITORING BERBASIS GOOGLE SHEETS

Kami menawarkan solusi sistem informasi untuk mendukung kegiatan lapangan sales PT Piramid Global Tobacco dalam mendata toko serta memudahkan pihak manajemen dalam melakukan monitoring. Sistem ini dibangun dengan pendekatan sederhana namun fungsional, mengandalkan layanan Google yang sudah terbukti stabil, yaitu Google Sheets. Sistem ini hampir mirip dengan apliksai sales yang sebelumnya sudah dijalankan dengan beberapa fitur yang dirubah.

1. Aplikasi Android Untuk Sales

a. Fungsi Utama:

Aplikasi berbasis Android yang digunakan oleh sales saat mengunjungi toko untuk menginput data, dengan fitur:

 Input Data Toko:  Nama Toko  Alamat Toko  Nama Pemilik  Nomor Hp Pemilik  Input data produk

 Stok Gudang (Update Otomatis)

 Stok Sales (Update Otomatis)

 Otomatis Menyimpan Lokasi GPS

 Saat form input data dikirim, sistem akan menangkap koordinat

titik lokasi sales saat penginputan dilakukan

 Data lokasi ini akan menjadi penanda geografis toko di peta

 Pengiriman Data ke Google Sheets (Online)

 Data dikirim langsung melalui webhook/API (misalnya

menggunakan Google Apps Script Web App atau layanan

seperti sheet.best, nocodb, atau AppScript) ke spreadsheet yang

telah ditentukan.

 Aplikasi dapat digunakan tanpa registrasi/login, langsung input,

untuk mempermudah penggunaan di lapangan.

 Antarmuka Sederhana & Ringan

 Dirancang khusus agar bisa berjalan di HP Android standar,

tanpa membutuhkan performa tinggi atau internet cepat.

 Cetak Struk / Nota Transaksi

 Sistem ini dilengkapi dengan fitur pencetakan nota atau struk

transaksi secara otomatis, menggunakan printer thermal yang

terhubung melalui koneksi Bluetooth. Format nota disesuaikan

secara dinamis dengan detail setiap transaksi yang dilakukan,

guna memastikan keakuratan dan kemudahan

dokumentasi.Google Sheets Sebagai Database

Google Sheets berfungsi sebagai pusat data (database) dan alat monitoring yang langsung terhubung dengan aplikasi Android yang digunakan oleh sales. Keunggulannya adalah sederhana, online, dan real-time, sehingga admin bisa langsung melihat data setiap kunjungan toko tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.

a. Fungsi:

 Sebagai Database Utama

 Menyimpan seluruh data kunjungan toko dari aplikasi Android.

 Setiap baris data merepresentasikan satu kunjungan toko oleh

sales.

 Sebagai Dasbor Monitoring Sederhana:

 Admin bisa langsung membuka Google Sheets melalui browser

(laptop/HP).

 Dapat digunakan untuk membuat rekap mingguan, laporan

bulanan, atau evaluasi performa sales.

 Terintegrasi dengan Google Maps:

 Koordinat lokasi toko (latitude & longitude) dikirim oleh

aplikasi Android, sehingga bisa dibuat link langsung ke lokasi

di peta.

b. Fitur Tambahan Google Sheets

Agar lebih efektif, beberapa fitur tambahan bisa digunakan:

 Data Validation (Validasi Data):

 Untuk kolom seperti "Produk", "Area", atau "Sales", gunakan

dropdown.

 Ini mencegah kesalahan pengetikan dan menjaga konsistensi

data.

 Filter View (Tampilan Filter):

 Admin dapat membuat tampilan filter untuk melihat data per

tanggal, per wilayah, per sales tertentu.

 Tidak mengubah data aslinya, hanya tampilan.

 Protected Range (Perlindungan Area):

 Kolom atau sel tertentu (misalnya Latitude, Longitude, atau

Link Maps) dapat dikunci.

 Mencegah pengeditan tidak sengaja oleh user lain yang

memiliki akses.

 Deteksi Lokasi Otomatis:

 Setiap titik di peta akan menunjukkan nama toko, alamat, dan

data tambahan yang sesuai.